يجوز أن تصدر الكليات التابعة للجامعة، بعد موافقة مجلس الدراسات العليا والبحوث واعتماد السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة إصدارات علمية تنشر فيها والبحوث أو الدراسات التي يجربها أو يشترك في إجرائها أعضاء هيئة التدريس بالجامعة أو تقدم من الباحثين بالجهات المختلفة من داخل الجامعة وخارجها.
يطلق على الإصدارات العلمية اسم "مجلة Journal" إذا كانت ذات صفة دورية منتظمة، أو اسم " نشرة Bulletin" إذا ما كانت ذات صفة غير دورية الإصدار وتخضع هذه الإصدارات للتحكيم العلمي والمراجعة الفنية تبعًا للنظام الذي تحدده كل كلية.
يوضح اسم المجلة أو النشرة أنها إصدار علمي (بحوث، دراسات، علوم) (Research ; Studies ; Science) كما يشير الاسم إلى جامعة الوادي الجديد، إضافة الي اسم الكلية.
تنشر الإصدارات العلمية بإحدى اللغات العربية أو الانجليزية أو غيرها ويقتضي الأمر عند نشر البحوث باللغة العربية نشر ملخص واف لها بإحدى اللغات الأجنبية ويلحق ملخصا باللغة العربية بالإصدارات التي تنشر بإحدى اللغات الأجنبية.
تشكل هيئة للنشر العلمي بكل كلية بترشيح من العميد وموافقة مجلس الكلية وذلك لمدة عام جامعي قابل للتجديد. وتقوم هذه الهيئة بوضع الاستراتيجية العامة للمجلة أو النشرة العلمية والقواعد المنظمة للعمل بها واجراءات النشر والاصدار والمتابعة. وتجتمع الهيئة بواقع مرة واحدة على الاقل في العام الجامعي. وتتكون " هيئة النشر العلمي" أ- مجلس التحرير ب – هيئة التحرير "اللجنة الاستشارية".
- يختص مجلس التحرير بالمهام التالية : 1- اقتراح وضع القواعد العامة لقبول البحوث المراد نشرها وإشهارها للباحثين. ۲- اقتراح إجراءات النشر في المجلة أو النشرة. ٣- إعداد نماذج المراسلات والتعاملات المختلفة. 4- تحديد مواعيد إصدار إعداد المجلة. 5- وضع الأسس لإيرادات المجلة ومصروفاتها والتعديل عليها. 6- اقتراح صرف مكافآت هيئة النشر العلمي والعاملين الإداريين بالمجلة أو النشرة.
- يشكل مجلس التحرير من كل من: 1- عميد الكلية - رئيسا للمجلس ورئيسا للتحرير 2- وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث - نائبًا لرئيس التحرير. 3- أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذي خبرة - مديرا للتحرير. 4- اثنين أو ثلاثة من الأساتذة (أو الأساتذة المساعدين) بالكلية محررين تنفيذيين 5- أحد موظفي الكلية أمينا لمجلس التحرير - تشكيل هيئة التحرير "اللجنة الاستشارية" من: 1- عميد الكلية - رئيسا للمجلس ورئيسا للتحرير 2- وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث - نائبًا لرئيس التحرير. 3- أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذي خبرة - مديرا للتحرير. 4- عدد من الأساتذة (من داخل أو خارج) الكلية المعنية في التخصصات المختلفة.
- يسند إلى مدير تحرير المجلة المسئوليات التالية: 1- تنفيذ قرارات هيئة النشر العلمي للمجلة أو النشرة، ويعاونه في ذلك المحررين التنفيذيين والسكرتير الاداري للمجلة أو النشرة، ويعد لذلك تقريرًا للعرض على هيئة النشر العلمي بصفة دورية. 2- ترتيب الإتصال بالمحكمين وتلقى تقاريرهم، واعتماد قبول نشر البحوث التي تم تقييمها ومراجعتها فنيا. 3- الإشراف العام على إخراج إعداد المجلة في أشكالها النهائية، ويعاونه في ذلك المحررين التنفيذيين.
- تختص هيئة التحرير "اللجنة الاستشارية" بالمهام التالية : 1- اقتراح أسماء المحكمين في مجالات التخصص الدقيق للبحوث المقدمة بما لا يقل عن اثنين من الأساتذة المتخصصين وإذا لم يوجد في التخصص أساتذة يمكن الاستعانة بأساتذة مساعدين ويفضل أعضاء اللجان العلمية الدائمة. ٢- المراجعة الفنية لتعديلات البحوث المقدمة بعد تحكيمها علميا، والتوصية بقبولها للنشر.
يقوم المحررون التنفيذيون بأعمال تنسيق البحوث (ترتيب وفهرسة) بكل عدد، والإشراف على إخراج المجلة أو النشر وإجراءات صدورها (الترقيم المراجعة، الطابعة، التجميع، التجليد، التوزيع)
- يسند إلى السكرتير الإداري أمانة مجلس التحرير: مسئولية تحرير محاضر هيئة النشر العلمي، وإعداد سجل خاص يشتمل على عناوين البحوث المقدمة للنشر وأسماء الباحثين وما تقرره لجنة التحكيم، وتحرير المراسلات، ومراجعة تجارب الطبع تحت إشراف كل من مدير التحرير والمحررين التنفيذيين كما يتولى توزيع الإصدارات على المشتركين.
تكتب إحدى الصفحات الأولى في مكان بارز من المجلة أو النشرة العلمية القواعد العامة للنشر التي يلتزم بها كل من هيئة النشر العلمي ومقدمي البحوث.
يخصص سجل بالمجلة أو النشرة العلمية لقيد البحوث المقدمة للنشر تبعًا المجالات تخصصها حيث يدون به عنوان البحث واسم مقدمه وتاريخ تقديمه ونتيجة التحكيم.
لا يختار مجلس التحرير أكثر من إثنين محكمين في التخصص الدقيق في كل بحث يرد إلى المجلة ويفضل فيهما أن يكونا من أعضاء اللجان العلمية وكلما أمكن وتستعجل تقارير المحكمين بعد أسبوعين من تاريخ إرسالها ويسند البحث إلى محكم أخر إذا تأخر البحث عن شهر، ولا يلتفت إلى تقارير المحكمين السلبية إذا لم تكن مسببة، ويعتبر البحث مقبولا للنشر إذا وردت تقارير المحكمين إيجابية أما في حالة ورود أحد التقارير إيجابي والآخر سلبي يرسل البحث لمحكم ثالث ويعتبر تقرير المحكم الثالث نهائيا.
كل ما ينشر من بحوث ودراسات في المجلة أو النشرة العلمية لا يجوز نشره بأي طريقة في مكان أخر ومع ذلك يجوز أن تنشر مخلصات أو نبذة عن هذه البحوث بشرط الإشارة إلى المجلة أو النشرة التي ظهر فيها البحث لأول مرة.
يفتح حساب خاص أو حساب دائن تحت التسوية في أحد البنوك الوطنية باسم المجلة ويعتمد الحساب الختامي من مجلس الكلية بعد موافقة مجلس التحرير واقرار هيئة النشر العلمي في نهاية العام المالي من كل عام بعد موافقة وزارة المالية ويتم تعلية المبالغ بالحسابات الدائنة بإسم المجلة لحين الانتهاء من الاعتماد بالموافقة من وزارة المالية.
تصرف مكافآت دورية (مع كل إصدار) لهيئة النشر العلمي والقائمين على العمل بالمجلة أو النشرة العلمية يقترحها مجلس التحرير وذلك طبقًا للقواعد التي يقرها مجلس الدراسات العليا.
- تتكون إيرادات المجلة أو النشرة العلمية من : 1- إ شتراك سنوي للإفراد والهيئات. ۲- رسوم تكاليف النشر ( التحكيم والمراجعة والطباعة ) والتي يتحملها صاحب البحث ٣- حصيلة إيرادات بيع الإصدارات. 4- حصيلة التبرعات التي تقدم، بعد اعتمادها من الجامعة. 5- حصيلة إعلانات تنشر بالمجلة أو النشرة بما يتناسب مع أهداف المجلة بموافقة الجامعة 6- أية إيرادات أخرى توافق عليها الجامعة.
- تتكون مصروفات المجلة أو النشرة العلمية من : 1- مكافآت التحكيم العلمي والمراجعة الفنية. 2- تكاليف الطباعة . 3- مكافآت هيئة النشر العلمي 4- مكافآت القائمين على العمل بالنشر العلمي من الجهاز الإداري. 5- تكاليف اللوازم المكتبية 6- أية مصروفات أخرى يقرها مجلس التحرير.
يمنح مؤلف البحث المنشور (او مؤلفيه) بدون مقابل خمس مستخرجات من البحث. ويمكن للمؤلف أن يطلب عددا آخر من المستخرجات في مقابل التكاليف الفعلية للطبع. على أن يتم الطلب اثناء مراجعة تجارب الطبع.
تصدر الجامعة سجلا سنويا يشتمل على ملخصات الرسائل الماجستير والدكتوراه التي يجيزها مجلس الجامعة خلال السنة.
تقدم الملخصات المذكورة في المادة (22) الى إدارة الدراسات العليا والبحوث عند تقديم الرسائل للفحص وتكون مكتوبة فيما لا يزيد على صفحة واحدة (نحو 500 كلمة باللغة العربية) مع ترجمة لها باللغة الإنجليزية وتعتمد الملخصات من رئيس القسم المختص قبل تقديمها مع الرسائل وتقوم إدارة الدراسات العليا بإرسال الملخصات الى مكتب نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث.
تصدر الجامعة سجلا سنوية يشتمل على عناوين بحوث أعضاء هيئة التدريس التي تم نشرها خلال السنة وأماكن وتواريخ النشر في مصر والخارج.
يقوم رؤساء الأقسام في الكليات بالإشراف على تجميع البيانات المذكورة في المادة (25) واعتمادها وارسالها الى وكيل الكلية لشؤون الدراسات العليا والبحوث قبل نهاية شهر فبراير من كل عام، وعليه أن يقوم بتنسيق هذه القوائم وارسالها الى مكتب نائب رئيس الجامعة الشؤون الدراسات العليا والبحوث.
يجور ان تقوم الجامعة بنشر رسائل الدكتوراه والماجستير التي توصي لجان الحكم المختصة بنشرها وذلك بعد تلخيص الرسالة باللغة العربية أو باللغة التي كتبت بها مع موجز باللغة العربية فيما لا يريد عن 60 صفحة على أن يعتمد التلخيص من رئيس القسم المختص ويوافق عليه مجلس الدراسات العليا والبحوث.
توضع لائحة تنفيذية خاصة لكل مجلة أو نشرة علمية توضح النظام المالي والإداري للعمل بها وفي حدود القواعد العامة الواردة في هذا القرار على أن يوافق عليها مجلس الكلية أو المعهد وتعتمد من مجلس الدراسات العليا والبحوث.
يعمل بإحكام هذه اللائحة مع عدم الإخلال بإحكام قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
جامعة الوادي الجديد صَرْحاً علمياً شامخاً، وواحدة من الجامعات المصرية المعاصرة، وتحظى الجامعة بمكانة رفيعة بين الجامعات الإقليمية والعالم
